Informacje praktyczne

• Zwiększenie widoczności muzeum w internecie i dotarcie do nowych grup odbiorców,

• wsparcie realizacji misji każdego muzeum jaką jest upowszechnianie wiedzy o dziedzictwie, którym się opiekujemy,

• dostęp do wiedzy eksperckiej i dobrych praktyk w zakresie opracowywania zbiorów, digitalizacji pięcioma różnymi technikami, tworzenia własnych pracowni digitalizacji, praw autorskich i licencjonowania; bieżący kontakt ze specjalistami i praktykami z całej Polski,

• obiekty z Twojego muzeum mogą być prezentowane także w formie angażujących opowieści w ścieżkach edukacyjnych obok obiektów z innych muzeów.

1. Do współpracy zapraszamy muzea różnego typu, państwowe, samorządowe, prywatne czy społeczne, zajmujące się dziedzictwem kulturowym. Twoja instytucja nie musi znajdować się w Państwowym Rejestrze Muzeów prowadzonym przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

2. Obiekty lub kolekcje, które planujesz opublikować muszą mieć uregulowany status prawny. Posiadanie obiektu w kolekcji niekoniecznie oznacza posiadanie praw autorskich do niego. Prawa autorskie nie są automatycznie przenoszone, gdy dobro kultury zostaje zakupione, podarowane lub w inny sposób trafia do kolekcji instytucji dziedzictwa kulturowego. O ile nie została zawarta umowa z właścicielem praw do utworu w celu przeniesienia praw autorskich lub prawa nie wygasły 70 lat po śmierci autora, nie jesteś właścicielem praw autorskich. Stanowi to wyzwanie w przypadku digitalizacji i chęci publikacji online dziedzictwa kulturowego.

3. Obiekty muszą mieć opracowany minimalny zestaw metadanych oraz muszą być zdigitalizowane, tzn. posiadać minimum jedną, profesjonalnie wykonaną fotografię dokumentującą ich aktualny wygląd. Więcej o przygotowaniu informacji o obiektach i ich reprodukcjach przeczytasz w sekcji „Kryteria techniczne”. Tę pracę muzeum musi wykonać we własnym zakresie. Muzea, które już publikują dane w serwisie służą wsparciem merytorycznym i praktycznymi poradami.

4. Zawarcie umowy partnerskiej z Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie – właścicielem serwisu. W ramach umowy zgadzasz się na opłacanie składki członkowskiej, dzięki której opłacana jest przestrzeń dyskowa, na której przechowywane są dane o obiektach publikowane w serwisie. Jeśli chcesz zapoznać się z wzorem umowy partnerskiej napisz do nas.

Opisy obiektów

Obiekty opublikowane w serwisie powinny być wyczerpująco opisane. Należy zapewnić następujące informacje:

1. Numer inwentarzowy / identyfikacyjny 

2. Rodzaj obiektu

3. Nazwa, tytuł, podtytuł, nazwy historyczne (jeśli istnieją)

4. Tworzywo / materiał

5. Technika wykonania

6. Datowanie

7. Wymiary całego obiektu

8. Miejsce wytworzenia lub znalezienia obiektu

9. Pełna nazwa właściciela obiektu

10. Aktualna lokalizacja obiektu

11. Sposób nabycia obiektu

12. Informacja o sygnaturach, znakach napisach na obiekcie: typ, położenie, opis, treść

13. Nota popularyzatorska do 2000 znaków

14. Słowa kluczowe

15. Nazwa kolekcji, do której należy obiekt

16. Opis kolekcji do 2000 znaków

Szczegółowe instrukcje jak podawać wskazane informacje znajdują się w szablonie rejestru obiektów w załączniku. Wypełniony szablon jest następnie wgrywany przez panel do zarządzania treścią, do którego dostęp ma każdy Partner.

Typy dokumentacji wizualnej

Obiekt opublikowany w serwisie musi posiadać minimum jedną fotografię odzwierciedlającą jego aktualny wygląd. Serwis pozwala jednak na publikację dokumentacji wizualnej wykonanej pięcioma różnymi technikami:

• klasyczna fotografia dokumentacyjna – pliki w formatach JPG, TIF

• fotografia gigapixel – pliki w formacie JPG – fotografia obiektów dwuwymiarowych, która w rzeczywistości składa się z wielu, wykonanych w wysokiej rozdzielności fotografii, połączonych w jeden wielki obraz. Umożliwia bardzo duże przybliżanie obrazu,

• mapa GIS – pozwala udokumentować i odzwierciedlić na mapie różne zasoby przestrzenne np.: stanowiska archeologiczne, wnętrza i elewacje budynków, drzewostany czy dawne mapy nałożone na współczesne – muzeum musi posiadać własny portal GIS, do którego kierujemy w serwisie,

• model 3D – muzeum musi posiadać własne konto w portalu Sketchfab, z którego publikujemy modele w serwisie,

• obraz RTI – pliki w formacie – technika, w której płaskie obiekty rejestrowane są w zmieniającym się oświetleniu, co pozwala lepiej obserwować ich ciekawą fakturę.

Pliki wgrywane są do wspólnego repozytorium z panelu do zarządzania treścią. W przypadku map GIS i modeli 3D embedowane są treści do zewnętrznych portali (ArcGIS i Sketchfab).

Metadane fotografii

Fotografie obiektów powinny być opatrzone metadanymi w standardzie IPTC. Obligatoryjnie należy zapewnić informacje o prawach autorskich do fotografii i warunkach korzystania z niej oraz opis alternatywny wskazujący co znajduje się na zdjęciu (sprawdź też Poradnik jak pisać opisy alternatywne). Pełny zestaw metadanych wraz z instrukcją jak je wypełniać znajduje się w załączniku w szablonie XMP. Metadane zdjęć można opracowywać np. w bezpłatnym programie Adobe Bridge.

Dokumentacja wizualna obiektów opublikowanych w naszym serwisie powinna zawierać oświadczenie o prawach. Korzystamy z licencji Creative Commons, które dają możliwość ponownego wykorzystywania opublikowanych materiałów wizualnych.

• CC0 – Brak praw autorskich – to oznaczenie i równocześnie narzędzie, które umożliwia „zrzeczenie się” praw autorskich do utworu (w tym osobistych) w tych krajach, w których jest to prawnie możliwe.

• CC PDM – Znak Domeny Publicznej – jest oznaczeniem służącym identyfikacji danego utworu jako należącego do domeny publicznej. Utwór taki można wykorzystywać, rozpowszechniać i zmieniać, nawet w celach komercyjnych, bez konieczności uzyskania zgody autora.

• CC BY – Uznanie autorstwa – Licencja ta pozwala na kopiowanie, zmienianie, rozprowadzanie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie pod warunkiem oznaczenia autorstwa. Jest to licencja gwarantująca najszersze swobody licencjobiorcy.

• CC BY-SA – Uznanie autorstwa-Na tych samych warunkach – Licencja ta pozwala na kopiowanie, zmienianie, rozprowadzanie, przedstawianie i wykonywanie utworu tak długo, jak tylko na utwory zależne będzie udzielana taka sama licencja. Jest to licencja używana przez Wikipedię i jej siostrzane projekty.

• CC BY-NC – Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne – Licencja ta pozwala na kopiowanie, zmienianie, remiksowanie, rozprowadzanie, przedstawienie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych. Warunek ten nie obejmuje jednak utworów zależnych (mogą zostać objęte inną licencją).

• CC BY-ND – Uznanie autorstwa-Bez utworów zależnych – Ta licencja zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu zarówno w celach komercyjnych i niekomercyjnych, pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nie tworzenia utworów zależnych).

• CC-BY-NC-SA – Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach – Licencja ta pozwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz tak długo jak utwory zależne będą również obejmowane tą samą licencją.

• CC-BY-NC-ND – Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych – Licencja ta zezwala na rozpowszechnianie, przedstawianie i wykonywanie utworu jedynie w celach niekomercyjnych oraz pod warunkiem zachowania go w oryginalnej postaci (nie tworzenia utworów zależnych). Jest to najbardziej restrykcyjna z licencji.

Każda dokumentacja wizualna obiektu musi być opatrzona jedną z powyższych licencji lub oświadczeń. W przypadku fotografii dokumentacyjnej informacja uzupełniana jest w metadanych, w standardzie IPTC, w polu „Warunki korzystania z praw”, gdzie należy wkleić link do właściwej licencji lub oświadczenia na stronie Creative Commons w polskiej wersji językowej. W przypadku pozostałych, zaawansowanych typów dokumentacji, licencję uzupełnia się w panelu do zarządzania treścią (każdy Partner otrzymuje do niego dostęp), po wcześniejszym załadowaniu plików do repozytorium. ​​​​​

Każdy Partner otrzymuje do niego dostęp, gdzie można:

• edytować podstronę swojego muzeum,

• przesyłać dokumentację wizualną obiektów do repozytorium,

• publikować metadane o obiektach w polskiej i angielskiej wersji językowej poprzez przesłanie i zapisanie wypełnionego szablonu arkusza kalkulacyjnego.